DANFE: Uai, o Papel que Acompanha a Mercadoria e Não é Nota Fiscal?

Fala, meu povo do campo! Aqui é o Tobias, seu compadre de roça, chegando pra prosear sobre um trem que às vezes dá mais nó na cabeça da gente que cerca mal feita: o tal do DANFE! Chega mais, senta aqui do meu lado e vamos desembaraçar esse negócio juntos, que nem boi saindo do atoleiro.

O que é esse tal de DANFE?

Olha só, meu povo, esse DANFE é um negócio interessante. O nome dele é comprido que nem vara de pescar: Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica. Mas pode chamar só de DANFE mesmo, que tá tudo certo.

Sabe quando ocê compra um trem pela internet e chega um papel junto com a encomenda? Pois é, aquilo ali é o DANFE. É tipo um resumão da nota fiscal, só que em papel.

Pra que serve esse trem?

Agora presta atenção, que é aqui que o porco torce o rabo! O DANFE serve pra um monte de coisa:

1. É que nem um RG da mercadoria. Ele prova que tem uma nota fiscal de verdade pra aquela compra.

2. Ajuda a conferir se a carga tá certinha durante o transporte.

3. Serve pra ocê assinar quando recebe a encomenda, provando que chegou tudo direitinho.

Mas ó, não vai pensar que o DANFE é a mesma coisa que a nota fiscal, viu? Ele é só um ajudante, um camarada da nota. A nota fiscal de verdade é aquela eletrônica, que fica lá nos computadores da Receita Federal.

Como é que é esse DANFE?

O DANFE é um papel que tem um monte de informação importante. Vamos ver o que não pode faltar nele:

1. Um código de barras, que é tipo o CPF da nota fiscal.

2. A chave de acesso, que é um numerão grande que serve pra consultar a nota fiscal de verdade.

3. Os dados de quem tá vendendo e de quem tá comprando.

4. Informações sobre o transporte.

5. O que tá sendo vendido, com códigos estranhos tipo CST e NCM (depois eu explico isso melhor).

6. A data e hora que a mercadoria saiu pra entrega.

E não pode faltar o nome DANFE bem grandão no papel, pra todo mundo saber o que é aquilo.

DANFE não é nota fiscal!

Agora presta atenção, que é aqui que o carro pega! Muita gente pensa que o DANFE é a nota fiscal, mas não é não! Ele é só um representante da nota, tipo um embaixador. A nota fiscal de verdade é aquela eletrônica, que fica guardada nos computadores.

Por isso que o DANFE não tem valor fiscal. Isso quer dizer que, na hora de prestar contas pro governo, é a nota eletrônica que vale, não o DANFE.

Tipos de DANFE

Acredita que esse trem ainda tem vários tipos? É verdade! Olha só:

1. DANFE normal: é o mais comum, aquele que vem com a encomenda.

2. DANFE de contingência: é usado quando dá algum problema e não dá pra emitir o normal.

3. DANFE simplificado: é uma versão mais curtinha, tipo uma etiqueta.

4. DANFE NFC-e: esse tem até um códigozinho pra ler com o celular!

5. DANFE por e-mail: é quando mandam o documento pro seu e-mail.

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Como emitir o DANFE?

Se ocê é produtor rural ou tem um negócio, vai precisar emitir DANFE. Mas não se assuste não! É mais fácil que ordenhar vaca mansa. Olha só:

1. Use um programa de emissão de notas fiscais. Tem uns bons por aí, como o FazendaNota, que é 100% gratuito!

2. Preencha as informações que o programa pedir.

3. Escolha a nota fiscal que vai junto com o DANFE.

4. Imprima ou mande por e-mail.

Pronto, tá feito! Mais fácil que fazer bezerro mamar, né não?

O que fazer se der problema com o DANFE?

Às vezes a vida dá umas voltas e o DANFE some no caminho. Se isso acontecer, é só imprimir outro. Não pode deixar a mercadoria andar por aí sem o DANFE, viu?

Se der algum problema e ocê não conseguir emitir o DANFE, tem um jeito chamado "contingência". É um papelzinho especial que ocê usa pra fazer o DANFE enquanto o problema não se resolve.

Conclusão

E aí, meu povo? Viram só como esse negócio de DANFE não é nenhum bicho de sete cabeças? É só um papelzinho que ajuda a gente a controlar as vendas e entregas. Não precisa ter medo dele não!

Lembra que eu falei do FazendaNota? Então, que tal experimentar? É de graça mesmo, viu? Cê não vai gastar nem um tostão furado! É só entrar lá no site do FazendaNota e começar a usar. Vai deixar sua vida mais fácil que colher manga madura, te garanto!

E aí, o que cês acharam dessa prosa? Se gostaram, compartilha com os cumpadres e cumadres aí da roça. Todo mundo precisa saber dessas coisas pra não ficar enrolado com a fiscalização, né não?

Bom, meu povo, tô indo nessa. Mas antes de ir, quero deixar um recado: não esquece de experimentar o FazendaNota, viu? É 100% gratuito e vai te ajudar demais com essas notas fiscais e DANFEs.

Inté mais, gente boa! Se cuidem e até a próxima prosa!